Verlässliche Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung mit
Struktur und Sicherheit

Wir schaffen verlässliche Prozesse für Ihre Lohnbuchhaltung und unterstützen Sie bei den laufenden Anforderungen im Personalbereich.

Team Lohnbuchhaltung im Gespräch
Persönliche BegleitungFeste Ansprechpartner für Ihre laufende Lohnbuchhaltung

Gut organisiert durch den laufenden Personalalltag

Die Lohnbuchhaltung ist ein sensibler Bereich, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und aktuelle Fachkenntnisse besonders wichtig sind.

In der Lohnbuchhaltung kommen viele Aufgaben zusammen, die termingerecht, korrekt und nachvollziehbar bearbeitet werden müssen. Gleichzeitig ändern sich rechtliche und organisatorische Anforderungen laufend, sodass es auf eine sorgfältige Begleitung ankommt. Genau dabei unterstützen wir Sie.

DATEV-Mitglied-Logo mit grünem Quadrat und türkisfarbenem Schriftzug – Steuerberater RKK ist DATEV-Mitglied

Unsere Leistungen in der Lohnbuchhaltung

Wir übernehmen für Sie zentrale Aufgaben rund um Meldungen, Nachweise, Bescheinigungen und Prüfungen.

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen sorgfältig und termingerecht. So stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeitenden korrekt abgerechnet werden und alle relevanten Grundlagen sauber berücksichtigt sind.

An- und Abmeldung von Arbeitnehmern

Wir kümmern uns um die An- und Abmeldungen Ihrer Mitarbeitenden bei den zuständigen Stellen. Dadurch werden personelle Veränderungen und administrative Abläufe zuverlässig abgewickelt.

Sofortmeldungen bei der Rentenversicherung

In meldepflichtigen Fällen übernehmen wir die fristgerechte Sofortmeldung bei der Rentenversicherung. So unterstützen wir Sie dabei, gesetzlichen Anforderungen sicher und korrekt nachzukommen.

Beitragsnachweise für die Krankenkassen

Wir erstellen und übermitteln die erforderlichen Beitragsnachweise für die Krankenkassen fristgerecht und zuverlässig. Damit sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf bei den laufenden sozialversicherungsrechtlichen Pflichten.

Bescheinigungswesen

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, die im Zusammenhang mit Beschäftigungsverhältnissen benötigt werden. Das sorgt dafür, dass wichtige Unterlagen korrekt und vollständig vorliegen.

Beantragung von Lohnfortzahlung

Im Falle von Erkrankungen unterstützen wir Sie bei der Beantragung von Lohnfortzahlung beziehungsweise Erstattungen im Rahmen der geltenden Verfahren. So behalten Sie auch in diesen Fällen den organisatorischen Aufwand möglichst gering.

Betriebliche Altersversorgung

Wir begleiten Sie bei lohnrelevanten Themen rund um die betriebliche Altersversorgung und sorgen dafür, dass diese korrekt in die laufenden Abrechnungsprozesse eingebunden wird.

Anmeldung von Kurzarbeit

Wenn Kurzarbeit erforderlich wird, unterstützen wir Sie bei den damit verbundenen Meldungen und organisatorischen Schritten. Damit schaffen wir eine Grundlage für die lohnbezogene Abwicklung in einer besonderen betrieblichen Situation.

Begleitung bei Betriebsprüfungen der Rentenversicherung

Bei Betriebsprüfungen der Rentenversicherung stehen wir Ihnen als Ansprechpartner zur Seite. Wir begleiten den Prozess, unterstützen bei Rückfragen und sorgen für eine strukturierte Vorbereitung und Umsetzung.

Begleitung bei Lohnsteuerprüfungen

Auch bei Lohnsteuerprüfungen sind wir fachlich und organisatorisch für Sie da. Wir unterstützen bei der Vorbereitung, bei der Zusammenstellung relevanter Unterlagen und bei der Kommunikation im Rahmen der Prüfung.

Ihre Vorteile mit unserer Lohnbuchhaltung

Mit unserer Unterstützung profitieren Sie von einer Betreuung, die laufende Anforderungen sicher begleitet.

01

Verlässliche Abwicklung laufender Aufgaben

In der Lohnbuchhaltung müssen viele wiederkehrende Aufgaben pünktlich und korrekt erledigt werden. Wir sorgen dafür, dass Abrechnungen, Meldungen und Nachweise zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.

02

Persönliche Ansprechpartner

Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihre Abläufe kennen, Rückfragen einordnen und Sie bei laufenden Themen zuverlässig begleiten.

03

Unterstützung bei Wachstum und Veränderung

Wenn sich im Unternehmen etwas verändert, wachsen oft auch die Anforderungen in der Lohnbuchhaltung. Unsere Betreuung lässt sich an neue Strukturen, personelle Veränderungen und zusätzliche Aufgaben anpassen.

04

Digitale Zusammenarbeit für effizientere Abläufe

Unterlagen, Informationen und relevante Änderungen können digital übermittelt werden, sodass Abläufe effizient organisiert und Abstimmungen vereinfacht werden.

05

Unterjährige Begleitung und Beratung

Durch die unterjährige Begleitung behalten wir Entwicklungen im Blick, unterstützen bei neuen Anforderungen und sorgen dafür, dass eine strukturierte Betreuung gewährleistet ist.

Sprechen Sie uns an

Wir zeigen Ihnen gerne im persönlichen Gespräch, wie wir Ihre Lohnbuchhaltung konkret organisieren würden.

Kontakt aufnehmen

Der Weg zu einer gut organisierten Lohnbuchhaltung

Wir gestalten die Zusammenarbeit so, dass laufende Aufgaben Ihrer Lohnbuchhaltung sicher begleitet werden.

1

Anfrage und Erstgespräch

Zu Beginn nehmen Sie Kontakt zu uns auf und wir besprechen in einem ersten Gespräch Ihre aktuelle Situation, Ihre Abläufe und Ihren Bedarf in der Lohnbuchhaltung. So schaffen wir eine gute Grundlage für die weitere Zusammenarbeit.

2

Abstimmung und organisatorische Einrichtung

Im nächsten Schritt klären wir, welche Leistungen übernommen werden sollen und wie der laufende Austausch von Informationen und Unterlagen organisiert wird. Dabei schaffen wir klare Strukturen für Meldungen, Änderungen und wiederkehrende Prozesse.

3

Laufende Betreuung und verlässliche Begleitung

Sobald die Zusammenarbeit eingerichtet ist, übernehmen wir die laufende Lohnbuchhaltung und sind im Alltag für Sie da. Dabei stehen wir Ihnen auch bei Veränderungen oder Rückfragen persönlich zur Seite.

Steuerberaterin und Mandant im persönlichen Beratungsgespräch an einem Tisch mit Laptop
Steuerberaterwechsel leicht gemacht

Sicher und einfach den Steuerberater wechseln

Wir begleiten Sie strukturiert durch den Wechsel Ihres Steuerberaters zu uns und sorgen dafür, dass der Übergang für Sie mit wenig Aufwand verbunden ist.

Nach Ihrem Erstgespräch mit uns stimmen wir die nächsten Schritte mit Ihnen ab, fordern die relevanten Unterlagen an und übernehmen die weitere Koordination mit dem bisherigen Steuerberater. So werden lohnrelevante Informationen vollständig übernommen, damit in der Lohnbuchhaltung alles sauber weiterläuft.

Jetzt wechseln

Ihre Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung

Ihnen stehen feste Kontaktpersonen zur Seite, die laufende Veränderungen, Fristen und Rückfragen schnell und sorgfältig bearbeiten.

Haiko Rüst

Haiko Rüst

Steuerberater · Partner
Matthias Kämpfert

Matthias Kämpfert

Steuerberater · Partner
Fabian Kaukereit

Fabian Kaukereit

Steuerberater · Partner

Lassen Sie uns über Ihre Lohnbuchhaltung sprechen

Sie möchten Ihre Lohnbuchhaltung verlässlich organisieren, laufende Aufgaben abgeben oder bestehende Abläufe neu aufstellen? Dann sprechen Sie mit uns. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren internen Prozessen passt.

Häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung

Hier finden Sie Antworten auf Fragen rund um die Lohnbuchhaltung, die für viele Unternehmen regelmäßig relevant sind.

Wir übernehmen unter anderem die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung, An- und Abmeldungen von Arbeitnehmern, Sofortmeldungen, Beitragsnachweise für Krankenkassen sowie das Bescheinigungswesen. Darüber hinaus begleiten wir auch bei Themen wie Kurzarbeit, betrieblicher Altersversorgung, Lohnfortzahlung und Prüfungen.
Zu Beginn besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Abläufe und den konkreten Bedarf. Anschließend stimmen wir ab, welche Leistungen übernommen werden und wie Informationen, Änderungen und Unterlagen im Alltag übermittelt werden. Auf dieser Grundlage startet dann die laufende Betreuung.
Gerade in der Lohnbuchhaltung treten regelmäßig Veränderungen auf, etwa durch Ein- oder Austritte, Erkrankungen, Kurzarbeit oder besondere Vergütungsbestandteile. Wir begleiten solche Fälle laufend und sorgen dafür, dass die notwendigen Schritte sauber und nachvollziehbar umgesetzt werden.
Ja, auch das ist möglich. Wenn ein Wechsel ansteht, begleiten wir die Übernahme der Lohnbuchhaltung strukturiert und sorgen dafür, dass relevante Daten, laufende Abrechnungen und wichtige Informationen geordnet in die neue Zusammenarbeit überführt werden.