Zentraler Zugang für Mandanten

Ihr Zugang zu Service und Dokumentencenter

Ob Dokumentencenter, Anleitungen oder nützliche Dokumente – hier finden Sie zentrale Serviceangebote und Hilfestellungen für die digitale Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei.

Erfahrene Mitarbeiterin in mintfarbener Jacke lächelt an ihrem Schreibtisch in der Kanzlei RKK
Eigene IT-Unterstützung

Alles Wichtige für Ihre digitale Zusammenarbeit

Unser Servicebereich bündelt zentrale Informationen, wichtige Anwendungen, Anleitungen und Dokumente an einem Ort.

Unser Ziel ist es, die Zusammenarbeit so klar, sicher und alltagstauglich wie möglich zu gestalten. Deshalb finden Sie hier nicht nur direkte Zugänge zu wichtigen Anwendungen, sondern auch Hilfestellungen für die ersten Schritte, Anleitungen und nützliche Dokumente für wiederkehrende Anliegen. Unterstützt wird dieser digitale Service durch unsere IT-Abteilung, die Mandanten bei technischen Fragen weiterhilft und bei Bedarf auch vor Ort unterstützt.

Dokumentencenter und Portalzugang

Mit unserem Dokumentencenter über die Online-Plattform Simba Direkt steht Ihnen eine digitale Lösung zur Verfügung, die den Austausch von Unterlagen sicher und papierlos macht.

Über unser Dokumentencenter können Sie Daten aus der Finanz- und Lohnbuchführung digital mit uns austauschen, Unterlagen übermitteln und wichtige Dokumente jederzeit abrufen. Durch den flexiblen Zugriff können Sie Ihre Daten ortsunabhängig nutzen, auch mobil über die passende App. So wird die Zusammenarbeit im Alltag deutlich einfacher, schneller und übersichtlicher.

Zum Portal

Die E-Rechnung kommt – wir begleiten Sie

Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Ab 2027 gilt die Pflicht auch für das Versenden. Über Simba Direkt können Sie E-Rechnungen digital und gesetzeskonform austauschen. Die nebenstehende Grafik zeigt Ihnen, wie der Prozess funktioniert.

Infografik: Digitaler Belegaustausch zwischen Steuerberater RKK und Mandanten über Simba – Web-Kassenbuch, Lohn, Rechnungen und mehr

Anleitungen für den Einstieg und die Nutzung

Damit Sie unsere digitalen Anwendungen schnell und sicher nutzen können, finden Sie hier praktische Anleitungen zu den wichtigsten Funktionen.

Erste Schritte im Dokumentencenter

Hier finden Sie eine Einführung in die Desktop-Version des Dokumentencenters. Die Anleitung unterstützt Sie dabei, Ihren Zugang zu aktivieren, sich anzumelden und sich im Portal schnell zurechtzufinden.

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Dokumentencenter als App einrichten

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie das Dokumentencenter in der App-Version einrichten und mobil nutzen können. So haben Sie wichtige Funktionen und Dokumente auch unterwegs jederzeit griffbereit.

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Modul Web-Kassenbuch nutzen

Mit dem Modul Web-Kassenbuch können Bareinnahmen und -ausgaben digital erfasst, Belege angehängt und Kassenbewegungen an die Kanzlei übermittelt werden. Die Anleitung hilft Ihnen dabei, Kassenprozesse strukturiert, nachvollziehbar und digital abzubilden.

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Faktura als Mandant verwenden

Mit dem Modul Faktura können Sie Angebote und Rechnungen digital erstellen, versenden und verwalten. Die Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie diese Funktionen im Alltag nutzen und Daten einfach an die Kanzlei übermitteln können.

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Arbeitnehmer-Portal kennenlernen

Das Arbeitnehmer-Portal ermöglicht einen sicheren und bequemen Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente, die vom Arbeitgeber bereitgestellt wurden. Die Anleitung unterstützt Sie dabei, das Portal kennenzulernen und sich im System zu orientieren.

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Lohn- und Gehaltsdokumente abrufen

Über das Modul Lohn & Gehalt können Personalabrechnungsdokumente sicher online bereitgestellt und abgerufen werden. Die Anleitung erklärt, wie Sie auf diese Unterlagen zugreifen und sie im Portal nutzen können.

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Praktische Downloads auf einen Blick

Hier finden Sie wichtige Formulare, Vorlagen und Unterlagen für wiederkehrende Anliegen. So können Sie benötigte Dokumente schnell finden, herunterladen und direkt nutzen.

13 Dokumente
Nachweis der Elterneigenschaft
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Personalfragebogen
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RV-Befreiung Vollrentner
Hier die Datei downloaden
RV-Befreiungsantrag
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SEPA-Basislastschrift­mandat
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Soka-Bau Stundenzettel
Hier die Datei downloaden
Stundenzettel Kurzarbeit
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Unterlagen zur Einkommensteuer­erklärung
Hier die Datei downloaden
Vollmacht Soka-Bau
Hier die Datei downloaden
Entbindung von der Verschwiegenheits­verpflichtung
Hier die Datei downloaden
Checkliste Aufzeichnung elektronischer Kassensysteme eAs
Hier die Datei downloaden

Wir helfen Ihnen gerne weiter

Wenn Sie Unterstützung bei der Nutzung unserer digitalen Services benötigen, sind wir gerne für Sie da. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und gemeinsam finden wir schnell die passende Hilfe für Ihr Anliegen.

Häufige Fragen zur digitalen Zusammenarbeit

Hier finden Sie Antworten auf wichtige Themen, die für die digitale Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei besonders relevant sind.

Das Dokumentencenter ist Ihr zentraler Zugang für die digitale Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Hier können Unterlagen, Dokumente und weitere Informationen sicher und strukturiert ausgetauscht werden. Die technische Grundlage dafür bildet die Plattform Simba Direkt.
Für den Einstieg stehen Ihnen Anleitungen und kurze Videos zur Verfügung, die die ersten Schritte im Portal verständlich erklären. Dazu gehören unter anderem die Aktivierung des Zugangs, die Anmeldung und die Orientierung innerhalb des Portals.
Ja, das Dokumentencenter kann auch mobil genutzt werden. Dafür stehen Anleitungen zur App-Version bereit, damit Sie wichtige Funktionen und Dokumente auch unterwegs bequem nutzen können.
Datenschutz und Datensicherheit spielen bei der digitalen Zusammenarbeit eine zentrale Rolle. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zusätzlich kann die Anmeldung über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert werden.
Über Simba Direkt können Daten aus der Finanz- und Lohnbuchführung digital und papierlos mit unserer Kanzlei ausgetauscht werden. Je nach Freigabe können außerdem weitere Module wie das Web-Kassenbuch, Faktura oder der Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente genutzt werden.
Mit dem Web-Kassenbuch können Bareinnahmen und Barausgaben digital erfasst, Belege angehängt und Kassenbewegungen an die Kanzlei übermittelt werden. So lassen sich Kassenprozesse strukturierter, nachvollziehbarer und papierlos abbilden.
Im Downloadbereich stellen wir wichtige Formulare, Vorlagen und Unterlagen für wiederkehrende Anliegen zur Verfügung. Dazu gehören zum Beispiel Personalunterlagen, Vollmachten, Stundenzettel, Nachweise oder Unterlagen zur Einkommensteuererklärung.
Wenn Sie bei technischen Fragen Unterstützung benötigen, finden Sie im Servicebereich unter anderem den Download für TeamViewer QS. Damit kann eine gezielte technische Unterstützung per Fernzugriff vorbereitet werden. Unsere eigene IT-Abteilung steht Ihnen bei technischen Anliegen unterstützend zur Seite.